职位详情
综合办经理
5000-8000元
西安巨鼎保安服务有限公司
榆林
3-5年
大专
12-16
工作地址

神木市

职位描述

1. 岗位职责:

1. 统筹规划综合办公室的整体工作,制定年度工作计划与预算,合理安排人力、物力、财力资源,确保办公室各项工作高效、有序开展。

2. 负责公司行政事务的全面管理,包括文件收发、档案管理、办公用品采购与资产管理、办公环境优化等,建立健全行政管理制度与流程,提高行政工作的规范化与标准化水平。

3. 组织与协调公司各类会议与活动,从会议策划、通知发布、资料准备到会议现场组织与纪要整理,确保会议的顺利进行与决策的有效传达。

4. 负责公司的对外联络与公关工作,与政府部门、合作伙伴、媒体等保持良好的沟通与合作关系,维护公司的社会形象与公共关系网络。

5. 协助公司领导处理日常事务,提供决策支持与信息服务,对领导交办的专项任务进行高效执行与跟踪反馈。

2. 任职要求:

1. 大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业。

2. 具有 3年以上综合办公室管理工作经验,熟悉办公室管理的各个环节与流程。

3. 具备优秀的组织协调与沟通能力,能够有效整合内外部资源,协调各方利益关系。

4. 拥有较强的文字撰写与公文处理能力,能够熟练起草各类行政文件、报告、总结等。

5. 具备良好的问题解决与应变能力,能够在复杂多变的工作环境中迅速应对各种突发情况。

6. 工作严谨细致,责任心强,具备较强的服务意识与团队合作精神。

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