接听和转接电话2；
接待来访人员；
办公室清洁卫生，包括总经理办公室3；
会议纪要的编写；
文秘、信息、机要和保密工作，包括办公室档案的收集和整理；
办公室仓库保管，物品出入库的登记2；
公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送4；
报告、文稿的起草和修改，以及打字、复印、传真等工作；
日常电话接待，行政办公会议记录和整理；
文件收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作5；
办公用品管理，会议室使用安排6；
协助上级执行一般任务，包括数据及文档整理归档、问题处理、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题的解决；
协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；
处理客户部日常事务1；
其他临时性工作，如市场信息收集、简单的仓库登记、撰写文章、策划线上活动、合同管理、会议组织等3。
办公室文员还需具备一定的办公软件操作能力，如Microsoft Office，并具有良好的沟通能力和团队合作精神7。此外，文员可能还需要参与公司日常行政管理运作，如运送安排、邮件和固定供给等1。