职位详情
前台行政文员
6千-7千
启迪控股(青岛)有限公司
深圳
1-3年
大专
12-20
工作地址

IBC环球商务中心B座

职位描述

主要负责孵化空间管理和入驻企业日常服务工作,包括信息整理、建档归纳、来访接待、日常事务处理等。

岗位职责

1.物业管理

-负责空间公共秩序管理,对路演室、会议室、洽谈区、茶水间等公共区域进行日常管理维护,保障企业的正常使用;

-定期检查和维护建筑内的各类设备(如空调系统、电力供应、网络连接等),保证其正常运行;

-负责空间内固定资产的统计、保管与维护;

-处理紧急情况,如突发事件响应、设备故障修复等;

-定期巡查孵化器区域,排查安全隐患,配合相关部门做好安全防范工作。

2.客户支持

-对接和联络入驻企业,进行日常事务对接、传达,提供及时有效的帮助,解答企业疑问;

-对接孵化空间所在的大楼物业,管理和分发物业票据,沟通企业物业费用缴纳事宜等。

3.沟通协调

-与团队保持密切联系,定期汇报工作进展;

-参加各类会议,向上级领导汇报工作情况;

-协调内外部资源,确保各项工作顺利推进。

任职要求

教育背景:大专及以上学历,物业管理、房地产管理或相关专业优先。

工作经验:1年及以上工作经验,有商业写字楼管理或园区运营经验者优先。

技能要求:

-具备较强的组织协调能力和人际沟通技巧;

-拥有良好的团队合作精神和服务意识;

-熟练使用办公软件。

个人素质:人品端正,责任心强,工作细致认真。

福利待遇

-五险一金;双休;

-年度健康体检;

-带薪年假和其他法定假期;

-丰富的员工培训和发展机会;

-接触前沿技术和创业文化的独特机会。

工作地点:深圳市罗湖区IBC环球商务中心

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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