1、领导工作日程的合理预约安排；

2、提醒领导每日、周、月工作计划的实施及公司相关部门的沟通和协调；

3、对领导交办的事项进行督办，并及时报进度和结果；

4、负责收取领导需求的公司各类统计报表、文件等，并进行综合性汇总上报；

5、做好呈报文件的收发、整理和归档工作，及时汇总整理各部门签呈单、审批单、报销单等相关文件，交由董事长签字确认，并按时反馈传递；

6、做好办公楼层来访客人的接待、咨询、引见、协调及登记工作；

7、协调领导相关各类商务活动的事务流程安排，参加授权下的相关会议、活动，并做好各项陪同和保障工作；

8、协助处理公司公共关系及外联事务，积极塑造外部形象，提升企业知名度；

9、负责领导办公楼层前台区域内各类行政管理工作；

10、负责领导相关办公区域环境维护、秩序管理等工作；

11、配合集团其他部门做好其他对外接待及会务管理服务工作；

12、完成上级领导交办的其他工作。

职位要求：

1、身高165CM以上，形象好，气质佳。

2、专科及以上学历，年龄28-45岁。

3、具备较强的协调能力、公文写作能力，有耐心，能承受较大工作压力；

4、掌握文秘、礼仪、茶艺、会务等相关方面专业知识优先考虑；

5、具有良好的服务意识及沟通能力，普通话标准；

6、态度诚恳、谦虚好学、为人正直、踏实稳重，具有高度的责任感和保密意识。