岗位职责:
1、参与制定行政工作发展规划、年度工作计划与预算方案。
2、参与制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。根据公司内部变化及相关政策及时调整行政管理制度,并不断完善行政管理体系。
3、负责及时参与公司接待并做好服务和接待物品管理,及时掌握来客情况,接待过程礼仪得当。
4、负责统筹公司固定资产管理,建立完善相关流程制度并监督实施。
5、负责完善公司档案管理,建立档案管理制度、进行档案分类、建立档案电子和纸质文档索引及借阅管理登记。
6、负责公司会议组织及会议室管理,负责公文撰写、校对和发布管理。
7、负责集团员工文化活动的策划与组织,协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动。
8、负责集团党务及工会工作的开展,落实上级单位的工作安排。
任职要求:
本科及以上学历,30岁以下,专业不限。
3年以上企业行政管理经验,具备集团型或千人以上规模企业行政工作经验优先。
目标导向,出色的沟通协调、判断分析及问题解决能力。
较强的学习和适应能力,能够承受工作压力,有责任心和服务意识。