一、职位概述
作为助理,你将为老板提供全方位的支持和协助,确保老板的个人和职业生活高效、有序地进行。你需要具备出色的组织能力、沟通技巧和问题解决能力,能够在危机环境下保持冷静和专业。
二、岗位职责
1:安排老板的日常行程,包括会议、约会、旅行等,确保时间安排合理,避免冲突。提醒重要事项和截止日期,确保任务按时完成。
2:接听电话、回复邮件和短信,代表与各方进行沟通,确保信息准确传达。
协调老板与家人、朋友、同事和合作伙伴之间的关系,处理各种事务和请求。
3:负责老板的旅行计划,包括预订机票、酒店、租车等,确保旅行舒适、安全。
准备旅行所需的文件和物品,如护照、签证、行程表等。
4:协助处理各种文件,包括邮件、报告、合同等,确保文件准确、完整。
进行文件归档和整理,方便老板随时查阅。
5:处理老板的日常琐事,如购物、缴费、预订餐厅等,确保雇主的生活便利。
协助进行家庭管理,如安排家政服务、维修维护等。
6:完成交办的其他任务等。
保守老板的隐私和商业机密,确保安全。
三、任职要求
1:本科及以上,985 211院校优先,应届生均可,专业不限,经验不限,要会开车。
2:有个人助理、行政助理或相关工作经验者优先。
3:具备丰富的生活经验和常识,能够应对各种突发情况,情商智商双在线。
4:出色的组织能力和时间管理能力,能够同时处理多项任务。
5:优秀的沟通技巧和人际关系处理能力,能够与不同类型的人进行有效的沟通。
6:熟练使用办公软件
7:高度的责任心和敬业精神,能够提供优质的服务。
8:良好的保密意识和职业道德,能够保守老板的隐私和商业机密。
9:具备较强的应变能力和抗压能力,能够在危机环境下保持冷静和专业。
10:有良好的团队合作精神,能够与其他工作人员协作完成任务。
四、福利待遇
具有竞争力的薪资和福利待遇。
良好的工作环境和职业发展机会。
有机会接触到高端人脉和资源,拓展个人视野和人脉。
如果你认为自己具备以上条件,并且渴望成为一名优秀的助理,欢迎投递简历。我们期待你的加入!