一、文书及报表管理：
①负责对来文进行签收、登记、流转到相关部门，并对承办部门进行督办；
②负责按要求编写各种书面文件并配发文号，流转到相关部门或送审，并反馈处理结果；
③负责部门会议组织，负责会议记录工作，及时上报发布会议纪要；
④负责协助部门上报工作总结、计划、销售报表、经营报表等。
二、合同管理：
①负责完成合同的录入、送审、报批、签发、用印、交租户、转部门、存档、建立台帐等工作；
②负责按照《档案管理规定》对本部门合同、文件、来函等档案进行分类管理，并按月移交行政部档案库。
三、负责收集、整理、更新租户信息，确保信息准确性和及时性；
四、负责部门物资管理，按月提报采购申请，进行物资盘点，做好出入库管理。