职位详情
办公室主任/副主任/行政经理
7千-1.2万
南大光电(乌兰察布)有限公司
乌兰察布
3-5年
本科
11-23
工作地址

巴音工业园区南大微电子

职位描述
要求年龄:35周岁以下(条件优秀者可放宽到40周岁)
有政府工作经验者优先
办公室主任职责主要包括:
- 行政管理:主任统筹办公室日常事务,如安排值日、维护办公秩序、管理办公设备等,保障办公室工作正常运转。
- 文件处理:总经办及董事会公文管理,起草相关文件、报告等文书;做好文件收发、登记、传阅、归档,确保文件管理规范、高效。
- 会议组织:从会议的策划、准备资料、通知人员,到会议过程中的记录、服务,以及会后的决议跟踪,都要精心安排。
- 信息管理:根据公司办公需求,做好网络管理;收集、整理、传递单位内外重要信息,为领导决策提供支持,同时保证信息安全。
- 协调沟通:对内协调各部门关系,解决工作冲突;对外代表单位联络,明确外联事务对口负责部门和负责人,组织高效办理,维护良好合作关系;根据各部门接待申请,组织公司接待。
- 后勤保障:负责单位的餐厅管理、门卫管理、办公用品管理、企业宣传、员工住宿、通勤等后勤事务,确保员工工作无忧。
- 工会工作:组织工会日常工作;照顾职工文化生活需要,组织丰富多彩的职工活动。
岗位要求一般有:
学历要求:统招本科及以上学历
- 知识素养:具备管理学、文书写作、办公自动化等知识,熟悉相关政策法规,统招本科及以上学历。
- 工作经验:有 3~5年以上办公室工作经验,熟悉工作流程。
- 能力要求:有较强的组织协调能力、沟通能力、应变能力,还要有良好的时间管理和执行能力。
- 个人品质:要细心、耐心,责任心强,有良好的服务意识和团队合作精神,并且能严格保密。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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