职位详情
综合文秘岗
9千-1.7万
智联猎头
沈阳
3-5年
本科
12-17
工作地址

辽宁省沈阳市沈河区北站路61号

职位描述
(一)人力行政部工作
1.起草行领导重要讲话、综合性汇报材料、工作会议报告、工作总结、各类对外报送报告等综合性文字材料,制作相关PPT,大型文字材料统稿工作;
2.对内、对外发文的审核工作;
3.重要会议的会议材料准备、会议记录、纪要整理印发等会务工作;
4.建立并不断完善本行文秘类相关工作的工作机制和管理办法;
5.发生重大事项时,组织收集相关信息,向人民银行、国家金融监督管理总局和地方政府相关部门报告;
6. 本行制度规定的相关制度职责以及领导交办的其他工作。
(二)监事会办公室工作
1.参与制定本行监事会管理制度、业务规范及各种文件材料并协助监督落实;
2.按照本行制度要求起草监事会文件,收集各方面的意见和建议,并及时反馈;
3.配合上级收集工作简报,在监事和本行之间建立信息沟通渠道;
4.根据监事会要求及本行的总体工作安排,协助上级起草监事会的年度工作计划;
5.制定岗位季度工作计划,并将季度计划分解至每月,根据岗位及部门工作完成情况起草工作总结,报上级审核;
6.协助上级安排相关会议议程、通知全体监事及相关人员,准备会议文件,组织安排会议程序,负责会议决议、纪要的起草工作,跟进会议决议的落实与督办工作;
7.及时建立完善监事履职档案、汇总整理监事会其他档案,归档监事会相关档案;
8.负责监事会来信来访相关信息的记录,并向上级反馈审核,协助上级完成接待工作;
9.协助上级收集本行的财务、内控、风险等事项的计划和方案;
10.协助上级通过现场与非现场检查形式,开展监事会日常监督检查工作,起草评估报告、检查报告、工作报告等相关文件,跟进检查的落实与督办工作;
11.负责监事列席会议的会议记录起草工作;
12.协助上级开展监事会约谈,负责约谈通知、约谈记录的起草工作;
13.协助上级开展董监事高管履职评价工作,负责起草工作计划、评价报告等,并根据履职评价结果完善履职评价档案;
14.协助上级开展监事会的调查研究工作,负责调研分析报告的起草工作;
15.围绕“建立高效的监督体系”这一中心,为进一步完善本行的法人治理结构,配合上级开展相关的研究与分析;
16.负责收集监事会相关会议决议的落实情况,开展日常监督检查工作,并及时向上级反馈;
17.协助上级对整改工作做实质性、符合性测试,掌握实施效果,负责起草整改计划及整改报告,并跟进计划完成落实情况;
18.按照相关部门要求,配合上级及时、准确提报各类报表/报告/数据等信息,定期参加相关部门组织的会议及培训;
19.本行制度规定的相关制度职责以及领导交办的其他工作。
任职要求:
1.品行端正,遵纪守法,无违法违规等不良纪律,年龄在40周岁(含)以下,全本科及以上学历,经济、金融、新闻、文学、管理法学等相关专业优先;
2.有3年以上银行工作经验和2年以上文秘类工作经验
3.认同本行企业文化;
4.熟练运用Office办公软件,具有较强的写作能力,能较好开展日常办文办会办事等工作;
5.自驱力、执行力强,大局意识、责任意识、合规意识强,综合协调能力、沟通能力、抗压能力强,能适应高强度工作。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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