职位描述
一、任职要求
1、性格外向开朗、灵活,应变能力强,具备较强的协调沟通能力,做事雷厉风行!
2、具备扎实的文字功底,熟知常见的公文写作,熟知公文写作标准和排版标准;
3、熟练使用WORD、EXCEL、PPT等基本办公软件,能操作常用的办公设备;
4、有较好的理解能力、领悟能力和执行能力,交代事务或指出的方向、给予的思维指导等能很快吸收并按之执行,同时又能灵活变通,大胆给出自己的参谋意见;
5、有较强的责任心和事业心,善于思考工作中出现的问题,并能提出基本的解决方案;交代事务未完成或完成质量不高的,会主动报告、请求协助等,不会因个人原因造成事务的搁置或者延后;事务完成并提交初步成果后,能及时跟进反馈情况,并按要求不断完善,直至全部完成;
6、有较强的保密意识和原则性,能严格执行公司各项制度,并在制度范围内,对权限范围内的事务进行监督,敢于提出问题;
7、具备2年及以上大型企业或事业机构综合办或行政部门专员级或以上级别的任职经历的,优先录用。
二、岗位职责
1、负责文件的接收、整理、归档,部门数据的统计、汇总和分析;
2、负责部门各类较复杂以下文书的起草;
3、负责各部门工作报告和工作统计报表的收集和整理,反馈给部门经理;
4、负责出勤记录,部门活动、会议和培训组织;
5、负责办公用品、工具、设备、生产辅料的申购、发放;
6、部门出差补贴的汇总提交、出差报销审核、发票整理报销;
7、负责协助部门日常事务执行工作、上传下达;
8、完成领导安排的其他工作。
职位福利:绩效奖金、工作餐、节日福利、入职购买五险、带薪年假
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕