职位描述
一、岗位职责:
1.配合业主单位确定需向各部门收集资料范围及清单;
2.对业主单位各部门兼职档案管理人员进行不定期业务培训并指导工作;
3.对业主单位文书档案、特殊载体档案(声像档案、电子档案、实物档案)等文件的验收、整理及归档工作(包括分类、组卷、排列、编号、编目、装订、打印目录、装盒等工作)并录入档案系统,并保证纸质文件和电子文件整理协调统一;
4.负责业主单位工程项目档案的咨询和工程项目建设单位档案的整理、归档及监理、参建单位移交档案的检查、验收。具体包括:项目基建期建设单位形成的全部项目文件整理加工,从分类、组卷、排列、编号、编目、装订、打印目录、装盒等方面进行系统检查并全面调整;审核参建单位、监理单位形成项目文件的规范性,并通过中国华电集团有限公司档案验收;
5.对文书档案、实物、胶装成册的投标书、报告书及大幅面图纸等进行数字化加工,实现档案电子文件的全文挂接、刻录光盘、副本制作、正式入库上架等工作;
6.辅助业主单位档案人员做好全国档案事业统计调查信息管理系统填报工作;
7.配合公司、业主单位以及上级主管部门及档案行政管理部门的监督和检查;
8.配合业主公司落实其他档案及数字档案馆建设及完善的相关工作;
9.完成公司交办的其他事项。
二、任职要求
1.教育背景:大专以上学历;档案学,图书情报管理、工商管理等专业优先
2.工作经验:2年以上文书档案、科技档案管理工作经验;有华电、大唐等新能源公司经验优先;
3.专业技能:掌握文书档案整理相关规范及组件、分类方法,掌握风电、光伏项目档案相关规范及组卷整理方法,能熟练操作紫光档案系统及各类扫描仪;
4.基本素质:遵守公司制度,工作积极主动,认真细心,有责任心,品行端正,保密性强,性格随和,能够协调各方关系。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕