一、岗位核心职责

（一）项目文档管理

1、协助编制项目计划书、进度报告、会议纪要等核心文档，确保格式规范、内容完整；

2、按“项目名称-阶段-类型”分类归档文件（如合同、技术图纸、验收单），建立电子检索目录。

3、管理文档版本（如V1.0_V2.0），标注修订内容与日期，避免版本混淆；

4、加密分发敏感文件（如投标方案、预算表），要求接收方签收确认。

（二）项目进度跟踪

1、更新项目甘特图/进度表，标记关键节点完成情况（如设计确认、设备采购）；

2、识别进度偏差（如延迟≥3天），预警项目经理并协助调整资源分配。

3、汇总周/月报数据（如任务完成率、人力投入、预算执行率），生成可视化图表；

4、支持项目复盘会议，整理历史数据对比分析（如工期、成本差异）。

（三）会议与沟通协调

1、安排项目例会、评审会，协调参会人员时间，预定会议室及设备（投影、电话会议）；

2、记录会议决议及待办事项，24小时内分发并跟踪落实进度。1

3、对接研发、采购、财务等部门，收集项目所需数据（如物料清单、付款申请）；

4、解决信息不对称问题（如设计变更未同步采购），确保流程无缝衔接。

（四）资源与风险管理

1、协助申请项目资源（如设备借用、外包服务采购），跟进审批流程；

2、管理项目物资台账（如专用设备、耗材），定期核查使用状态。

3、跟踪项目风险清单（如供应商延期、技术难点），更新应对措施执行情况；

4、整理风险事件案例库，为后续项目提供参考。

（五）合规与质量管理

1、确保项目文件签署符合公司制度（如用印审批、权限分级）；

2、审核交付物完整性（如测试报告、验收文档），避免遗漏关键材料。

3、维护项目管理模板库（如WBS分解表、沟通计划模板）；

4、参与ISO或行业认证（如CMMI），整理合规证明材料。

（六）技术支持与工具应用

1、熟练使用项目管理工具，维护任务分配与进度更新；

2、解决团队成员系统操作问题（如权限申请、数据导入导出）。

3、利用Excel/Power BI分析项目数据（如资源利用率、成本偏差），生成决策支持图表；

4、设计自动化报表模板，减少人工统计时间。

二、任职资格要求

1、大专及以上学历，项目管理、工商管理、信息管理、工程管理等相关专业优先；

2、持有PMP（助理级）、Scrum Master（初级）或信息系统项目管理师（软考初级）者优先；参与过ISO9001质量管理体系、CMMI等认证支持项目者优先。

3、1年以上项目文员、行政支持或助理项目经理相关工作经验；

专业技术能力

1、熟练使用项目管理相关软件，掌握Excel高级功能（数据透视表、VBA宏）、Power BI基础数据可视化。

2、具备基础文档管理能力可按密级管理敏感文档（如投标文件、客户需求书），设置访问权限。

项目管理能力

1、具备任务推进能力，跟踪项目里程碑进度，协调资源解决卡点问题（如设计延期、采购滞后）并支持项目经理制定赶工计划，更新甘特图并预警关键路径风险。。

合规与沟通能力

1、具备合规意识，可确保项目文件签署合规（如客户确认函、验收报告），规避法律风险。

2、能高效协调跨部门会议（如需求评审会、交付物验收），明确责任分工。