一.岗位职责
1.负责公司行政办公资产、办公用品的管理工作,包括请购、入库清点、发放、维护并建立更新台账档案,协助上级在权责范围内做好行政费用的管控;
2.负责维护公司整体办公环境,实时保持行政区域的卫生整洁有序,做好后勤支持等工作;
3.负责电话、邮件、信函、快递等的收发工作,信息的记录、整理、归档;
4.负责公司档案、资证的管理,包括维护更新、手续变更、建档造册、电子及纸质档的保管;
5.严格执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、监督员工的考勤,考勤报表按时准确提报并及时向上级反映考勤异常的现象;
6.负责人事入、离、转、社保及公积金手续的办理,以及人事花名册,人事档案的维护更新;
7.负责配合上级完成公司各项活动、商务接待,并及时完成相应的文宣工作;
8.负责及时完成上级领导交办的其他工作。
二、任职要求
1.大学专科以上学历,25-44岁之间,身高162CM以上,亲和力强;
2.细心,细腻,抗压能力好,擅于整理,收拾,懂得基本的职业商务礼仪;
3.熟练掌握EXCEL,word,PPT等基本办公软件,使用过企业OA等系统,会CDR,AI,ps等软件优先考虑;
4.有3年以上驾龄,家住或租房地在江汉区,金银湖地区,硚口区为宜!
此岗位工作位在公司前台,隶属公司总裁办直管,玻璃心者勿扰,欢迎有事业心、积极主动学习,与企业一起成长的伙伴!