职位描述
岗位内容:
1. 协助总经理当好助手,抓好监督,做好服务。
2. 协助总经理制订公司经营发展战略规划,并监督推进战略规划与年度目标计划的推进落地与反馈汇报。
3. 负责传达总经理意识形态、思想的记录、宜贯、传达。
4. 负责建立健全总经理相关办公例会与汇报机制(含信息分类、频次、对象、书面汇报等),做好会议纪要,回顾检查督办情况,并跟踪督办会议纪要事项。
5. 负责总经理下达的专项工作、会议纪要事项的监督、跟踪落实与反馈通报,保证达成预期效果。
6. 负责协调总经理与副总经理、其他人员之间的工作。
7. 协助总经理处理商务接待工作及国外客户的翻译工作。
8. 负责起草和编制总经理用讲话稿等文字材料。
9. 负责总经理日程安排及下属汇报时间安排,保证行程有序、顺畅、高效。
10. 负责统筹各部门上报总经理的审批件的上报下传。
11. 完成总经理秘书工作与交办的其它任务。
任职要求:
1. 中文、管理、英语等相关专业本科及以上学历;
2. 三年以企业高管秘书或执行助理工作经验;
3. 具备卓越的综合分析、决策、策略思维能力以及高度的保密意识;
4. 具备优秀的组织、协调、沟通和团队领导能力;
5. 流利的英语听说读写能力,有翻译或留学经验优先。
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