职位描述
协助行政部长/主管,完成以下事务
1、建立健全行政相关的制度、流程,并监督落实;拟定年、月度行政工作规划并推动;
2、拟定年/月度行政费用预算;各类费用核对、结算及台帐登记工作;定期对费用进行统计分析,提出成本控制建议;
3、制定固定资产管理制度、流程;负责固定资产申购、发放、维修、管理以及报废处理等相关管理工作;固定资产盘点,确保帐实一致;
4、保洁工作安排及监督检查;办公区绿植养护对接;配合公司安保、消防管理工作;定期6S巡查,并对不符合项跟踪处理;
5、办公室维修、装修、搬迁、租赁等管理工作;办公区设施设备维护、维修;参与办公区域规划,及时提供布局调整支持。
6、员工宿舍租赁、装修和设施设备采购维修管理;员工入离职宿舍分配与退房检查;员工宿舍水电费、住宿费收取与台帐管理;员工宿舍安全卫生检查。
7、配合提供公司各类大型活动和会务场地、场地布置、物料采购等支持(年会、聚餐、团建旅游等);组织员工进行常规体检;员工节假日福利物料采购及发放。
8、日常政府关系维护及危机公关;客户接待及客户接待支持;
9、行政制度培训宣导;
10、按时完成领导交办的其它工作任务。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕