岗位职责:
1.行政部工作管理:(1)结合公司规划对行政工作、物业后勤工作(包含IT组)工作进行流程梳理健全,并落地实施; (2)开展会务保障,物业、后勤事务,做好公司来访客人(食、住、行)安排服务工作。(3)负责起草梳理公司半年度、年度工作总结及相关项目资质申报材料等;
2.党建工作:负责公司党支部的党务工作,党员管理,支部委员增补选,党建活动和设施,支部日常事务如三会一课,民主评议、生活会等组织;
3.外协和接待:负责维护周边村镇级关系,妥善处理各类争议和诉求,做好会议、餐厅、客房、车辆管理等接待服务;
4.工作关系构建:接待并与部门工作相关事业单位建立良好的往来关系;
5.企业文化工作:负责计划和组织公司年度各类企业文化活动和专题活动,组织编写并发布报道;
6.行政内控管理:梳理行政类基础合规工作,定期督查各事务人员的执行情况,对接本部完成公司各项制度内查工作、监督整改及编撰内查报告;
7.完成领导交代的其他工作事项。
任职要求:
学历:本科及以上学历,专业不限
要求:1.有过2年以上行政、物业管理经验;2.有大型活动和接待组织策划,企业文化建设、文宣工作经验;3.较强的文字处理能力,需高效完成总结、报告、纪要等各类文件撰写;4.具备良好的表达与沟通能力;5.抗压性强,处理事务有逻辑性。6.熟练掌握office办公软件技能。