一、岗位职责
1、负责驻岛各部门办公后勤、员工食堂、员工宿舍保障工作,编制年度行政预算并监督实施管控;
2、负责固定资产、办公用品的采购管理、工牌管理以及办公环境的维护;
3、负责组织、协调和管理驻岛行政团队的日常工作,包括宿舍管理员、食堂管理员、保洁员等,确保团队高效运转;
4、负责统筹岛上日常客户来访接待、公司会议及活动的组织与安排;
5、负责指定和执行公司规章制度和流程,确保公司各项工作符合公司要求。对于驻岛各部门反馈的情况及时向上级领导汇报并形成有效解决方案;
6、负责组织和协调公司内部和外部会议,包括会务安排、会议资料准备等;
7、负责组织行政后勤工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
8、负责做好公司用水、电的等后勤管理工作;
9、负责与安保单位对接保洁人员、保洁服务等具体事项,并对其进行考核。
二、任职要求
1、学历要求:大学本科及以上;
2、工作经验:熟悉办公室管理,具有5年以上行政工作经验;
3、沟通能力:具备良好的口头和书面沟通能力;
4、组织能力:具备良好的组织和协调能力,能够合理安排工作,处理多任务;
5、团队合作:具备团队合作精神,能够有效领导和管理团队,协调团队成员的工作;
6、抗压能力:能够在高压环境下工作,保持积极的工作态度和应对能力;
7、熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等。
8、工作地点:舟山市普陀区虾峙镇金钵盂岛(常驻)