职位描述
具体岗位职责:
1、保障商会各部门活动及各类会务工作,接待日常来访人员及客户,拥有良好的接待礼仪规范;
2、维护办公环境安全整洁和电子设备正常运行;
3、负责办理公司文件(接办公司内各部门报送领导的文件,登记、审核、报送、流转、存档等)及各部门日常财务报销、办公用品采购及管理、台账登记等;
4、负责各部门考勤、休假统计和跨部门协作;
5、办公室后勤保障管理及对接物业、消防等,配合规范运营;
6、负责安排差旅预订、餐饮管理等;
7、配合参与商会各类大小型活动及其他领导安排的事宜。
具体岗位要求:
1、本科学历,有相关实习经验或行政前台1年以上优先考虑,专业不限;
2、形象气质佳,身高162以上,性格开朗外向,具有亲和力;
3、工作认真踏实,具有时间意识,主人翁意识,服务意识强;
4、有一定的抗压能力和随机应变的能力;
5、熟练使用Microsoft系统办公软件;
6、具有良好的协调统筹能力、团队协作能力和人际交往能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕