职位详情
行政秘书 (MJ000146)
8000-12000元
凌云光技术股份有限公司
北京
3-5年
本科
03-18
工作地址

北京市海淀区翠湖南环路13号院7号楼知识理性大厦

职位描述

工作职责:

1、会议支撑:整体部门闭关会议、市场大会跨区域协助举办,事业部重要一二级别及相关会议组织支撑及及会议纪要输出,遗留任务按期闭环

2、事业部行政费用管理:部门差旅费用分析及异常数据管理,合理有效管理低于集团标准,部门考勤数据、基础行政费用管理,协助事业部总经理做好部门管理

3、沟通协调:协助事业部重点工作事项跨部门协调推进,集团与事业部事项的上传下达

4、组织氛围建设:集团重点年会活动承接,部门团建活动的组织与策划,员工福利申请

5、行政事务管理:部门基础行政工作支撑含办公用品、行政物资采买、新员工入职工位及其他准备、新员工转正答辩

6、非BASE地员工行政接口对接

7、其他领导交办的工作


任职要求:

1.具有较强的执行力

2.熟悉运用OFFICE、EXCEL、AI办公软件;

3.有良好的团队活动组织经验;

4.工作积极主动、抗压能力强、团队意识强;

5.待人热心得体,阳光积极,亲和力强,有服务意识,具有良好的沟通技巧

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