岗位职责:一、销售支持 1. 协助销售团队处理日常事务,如准备销售资料、样本、宣传册等,确保销售人员在拜访客户时有充足的物料。 2. 负责销售合同的整理、归档和管理,确保合同的安全存放和易于查询。 3. 跟进销售订单的进度,与生产、物流等部门沟通协调,确保订单按时交付。 二、客户服务 1. 接听客户来电,解答客户咨询,处理客户投诉,及时反馈给相关部门并跟进处理结果。 2. 建立和维护客户档案,记录客户信息、购买历史、联系方式等,为销售团队提供准确的客户数据。 3. 定期对客户进行回访,了解客户使用产品或服务的情况,收集客户意见和建议,提升客户满意度。 三、数据管理与报表制作 1. 负责销售数据的录入、统计和分析,制作销售报表,如销售日报、周报、月报等,为管理层提供决策依据。 2. 对销售数据进行整理和分析,找出销售趋势和问题,提出改进建议。 3. 管理销售台账,确保销售数据的准确性和完整性。 四、行政事务 1. 负责销售部门的文件收发、登记、归档等工作,保证文件的有序管理。 2. 协助组织销售会议、培训等活动,负责会议安排、资料准备