职位详情
招投标代理项目助理
6千-8千
金云数据科技有限公司
济南
不限
本科
09-02
工作地址

山东人才大厦9楼

职位描述
岗位职责

1. 项目协助:

1. 协助项目经理开展各类政府采购或企业招标代理项目的招标、投标、开标、评标、定标等全流程工作。

2. 整理和分析项目资料,起草招标文件,确保文件的准确性和合规性。

3. 组织开标、评标会议,进行开评标现场记录,并撰写评标报告等相关材料。

4. 协助项目经理完成项目立项、成本核算、报账以及投标保证金的收入和退还等工作。

2. 沟通与协调:

1. 保持与招标人、投标人及公司内部相关部门的联系与沟通,确保信息传递的准确性和及时性。

2. 协调解决招标代理过程中出现的问题,确保项目顺利进行。

3. 文件管理与归档:

1. 负责招标采购各类文件的编制、审核、归档及保管工作,确保文件的完整性和可追溯性。

2. 协助完成采购合同的签订及后续管理工作。

4. 市场拓展与辅助:

1. 协助开展市场拓展工作,如市场维护、市场信息挖掘、商务洽谈与出差等。

2. 关注行业动态,收集并整理招投标相关信息,为公司决策提供数据支持。

5. 其他工作:

1. 完成上级领导安排的其他工作任务,如参与市场调研、供应商评估等。

任职要求

1. 教育背景:

1. 统招本科及以上学历,车辆交通、机械工程、车辆工程、测控技术与仪器、能源与动力工程、工业工程、检测与控制工程类、信息化类等相关专业优先。

2. 工作经验:

1. 具有1-2年政府采购类相关项目招标代理工作经验者优先。无相关工作经验者也可考虑,但需具备良好的学习能力和适应能力。北京交通大学的优先考虑。

2. 专业技能:

1. 熟练使用Office等办公软件,具备良好的写作能力和数据分析能力。

2. 熟悉招投标相关法律法规及流程,了解项目管理和合同管理的基本知识。

3. 能力素质:

1. 工作积极、踏实细心、有条理性,有较强的团队合作意识与集体荣誉感。

2. 有良好的语言和文字表达能力,能与项目多方人员沟通条理清晰、有耐心。

3. 具备较强的责任心、抗压能力、领悟能力、反应能力与服务意识。

4. 善于主动学习,能主动学习研究岗位相关工作规范与政策、新业务类型、新平台使用等。

4. 其他要求:

1. 要求具备驾照,英语熟练或其他特定技能。

能接受出差。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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