职位描述
日常行政事务处理:
- 接待来访人员,商务接待等。
- 处理日常文件、信函、邮件的收发、登记和归档工作。
- 维护办公区域的整洁和卫生。
文档管理和资料整理:
- 负责公司各类文档资料的整理、编号、打印、复印、扫描和归档工作。
- 建立和管理员工人事档案,确保档案信息的准确性和完整性。
会议组织和记录:
- 协助组织公司内部会议,包括会议通知、会场布置、会议记录和后续督办工作。
- 编写会议纪要,确保会议决议得到准确传达和执行。
采购和资产管理:
- 负责办公用品、文具、设备等物资的采购、登记、分发和管理工作。
- 定期对办公资产进行盘点和清查,确保资产的完整性和安全性。
协助上级和其他部门:
- 协助上级处理日常事务,如文件撰写、资料整理、行程安排等。
- 协调与其他部门的工作关系,确保信息的及时传递和沟通。
其他临时性工作:
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕