校长办公室文秘主管(J10292)
6千-8千
贵阳 硕士
大唐·东原财富广场6栋
1、 财务
1、 与银行对接:银企对账,贷款事宜处理,开通电子银行汇票,承兑汇票额度
2、 对公打款
3、 与会计对接:
4、 恒浩工资、金盾和博鸿工资核算,月初核算报销
5、 充值(高德充值、油卡充值、公司物业费用、水电费),并记录收支明细表
6、 注册新公司、变更公司信息
7、 开票、登记进销信息
2、行政
1、物资采购(登陆公司账号,在拼多多、京东购买),采购完开发票,登记收支明细表。
2、公司物资维修管理,固定资产管理。日常订水订餐。
3、顺丰APP收发快递,充值;学会去哪儿旅行软件使用订票订酒店;学会高德打车企业版增减人员;学会制作问卷星制作。
4、库存出入库管理。
5、制度修订,方案草拟。
6、更进行政部待办表。
7、企业微信各种流程审批按照审批流程和节点审批。
8、企业文化建设、组织团建活动
3、人事
1、组织各种会议
2、公司入职人员信息登记,并建立档案袋。
3、新人组织培训
4、各种招聘软件管理
5、接待新员工入离职材料核查,更新花名册,建立个人档案,根据实习、试用或正式在对应时间内签订不同合同。
6、记录公司有证的技术人员,并追踪证挂在哪里
7、制作考勤表及考勤表明细。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕