职位描述
岗位职责:
办公室管理与维护:
- 负责办公环境的日常维护,包括办公用品的采购、分发与管理。
- 确保办公区域的安全、整洁与有序,安排清洁、维修等工作。
文档与资料管理:
- 管理公司文件、档案和记录,确保信息的准确、完整与安全。
人力资源辅助:
- 协助人力资源部门进行员工入职、离职手续的办理。
- 组织员工培训、团建等活动,提升团队凝聚力。
行政事务处理:
- 处理日常行政事务,如预订会议室、安排差旅、接待访客等。
- 负责与外部供应商(如物业、IT服务商)的沟通与协调。
财务支持与报销管理:
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕