职位详情
英语专业行政助理
5千-6千
力圖控股有限公司
深圳
无经验
本科
10-28
工作地址

广东省深圳市坪山区深圳大工业区金兰路3号

职位描述

福利:
包吃包住、双休、五险一金、法定节假日

任职资格及要求:

一、具有流利的英文和粤语沟通和演讲能力;
二、性格外向、开朗、有亲和力,做事细心;
三、了解办公室行政及工作流程,熟练运用Word、EXCEL、PPT;

二、四、具有出色的沟通和人际交往能力,能够有效地与不同团队合作;
五、具有良好的沟通表达能力,协调能力、抗压能力及较强的保密意识。

职位描述

本岗位为香港总部储备,前期工作地点在深圳坪山,试用期工作岗位为行政专员,试用期间,如符合公司重点培养岗位需求,将有可能接受以下培训:

一、参与公司全面的培训计划,内容涵盖业务运营的各个方面,包括行政运营,客户服务和市场研究与分析;

二、在资深管理人员的指导下,学习并实践团队管理、项目协调、问题解决和决策等高效的方法;

三、协助进行市场调研和分析,以洞悉市场动态、把握客户需求,以及了解竞争格局;

四、与不同部门合作,了解其工作职能并为跨职能项目贡献力量;

五、帮助管理层制定和执行策略,以实现业务目标,同时提升运营效率;

六、通过持续的自我学习不断刷新知识储备和技能,紧跟行业趋势和市场的最新发展。
岗位要求:
一、快递收发、文件收发、物资收发补充、车辆业务管理、车票、机票、酒店、饭店预订;
二、对外相关部门联络,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
三、管理固定资产,购置办公设备,办公用品及分发工作,库存管理、资产盘点、供应商管理、物资采购、报销等管理工作;
四、整理、统计行政部数据报表、管理行政部合同、大厦物业管理相关合同等资料;
五、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等归档与整理工作;
六、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
七、办公区域环境巡查问题,办公室公共设施,办公环境的维护和管理;

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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