岗位职责：

1.向总监汇报，负责处理所属部门的各项行政管理工作；

2.负责总监的各项公务日程安排，各类日程的提示，各类商务会议的安排与日程提示；

3.负责总监各项公务活动的出差申请.费用报销等工作；

4.就所属部门行政事务负责与公司相关部门协调，负责对接部门HR部分工作，包括不限于人事数据.简历筛选等；

5.负责所属部门各类内部会议的安排及准备工作，包括会议资料准备.会议召集.会议服务安排.会议记录.会议纪要整理；

6.负责总监临时交办的其他工作及紧急/重要事务；

7.参与并收集所属部门的项目日常会议记录；

任职要求：

1.熟悉文秘工作的特征和一般流程，办公软件使用熟练；

2.具有职场行政.助理相关工作经验，曾担任经理及以上高管助理优先；

3.坚持结果导向，高效完成工作目标和各项任务，注重细节，能专注做好各项事务；

4.具有极强的人际沟通能力，善于处理各种人际关系矛盾，具有一定的组织协调能力，有亲和力，善于获得他人的信任；

5.做事条理清楚，有很好的语言表达能力；