职位描述
1. 职场运营:负责维护职场日常办公环境状态,并确保办公设施设备正常可用;合规、及时、无间断的做好职场相关行政福利的采购、发放等全生命周期工作,树立良好的行政形象及影响力;主导职场工位、会议室、局部改造等空间资源的日常管理以及职场退租、入驻及搬家的统筹落地;负责职场安全管理,包括但不限于消防、人员、财产、信息等;
2. 应急管理:能识别、预判职场水、电、工位、家具、空调等设施设故障及一般的应急处置流程,并能在各类应急预案指导下,独立组织无锡行政团队完成相关处突发工作,能有效规避或减少突发事件对职场运营的影响;
3. 业务支持及对外关系维护:能精准识别业务合理需求,并能通过向上、向下管理、跨部门高效沟通及时满足业务合理需求;负责职场大物业、业主及政府相关部门关系维护,并能及时准确的识别相关信息,做好日常反馈与沟通,保障有利的业务运营环境;
4. 供应商管理:统筹小物业日常管理确保现场各项服务0中断,并能引导、监督小物业不断提升服务品质;能持续构建全能型行政服务团队,做好人员汰换和梯队建设,并能带领团队完成各项行政保障工作
岗位要求:
1、本科及以上学历,5年以上行政、物业管理工作经验,有互联网公司管理经验优先;
2、 思维活跃、谦虚谨慎,有极强的责任心、执行力、自驱力;
3、 具有较强的亲和力、沟通能力及协调能力,能够有效管理现场,并发现、分析、解决问题;
4、熟练的各类办公软件,会使用CAD、Photoshop等绘图工具者更佳。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕