1、行政预算管理:编制年度行政预算,监控行政费用的支出,形成管理台账,有效控制成本,确保各项行政开支在预算范围内。
2、会议与活动组织:负责安排公司内外部会议、庆典、研讨会等大型活动的筹备与执行,包括场地预定、会议议程安排、后勤保障等。
3、行政采购类工作;制定行政采购计划,确保采购的物资和服务满足公司的运营需求负责。负责核对费用、与供应商结算、报销相关费用。
4、企业文化活动:协助进行公司企业文化的宣传、开展各种文化活动,包括但不限于公司年会、季度团建、部门团建、年度体检、生日会、日常员工关怀活动、节假日关怀活动策划组织和安排等;
5、办公环境管理:负责办公区域的日常管理和维护,包括办公设施、设备的采购、维护、调配及报废处理;同时,关注办公环境的美化、卫生和安全,为员工提供舒适的工作条件。
任职要求:
1. 大专及以上学历,行政管理,公共管理等专业优先;
2. 3年以上行政管理岗位经验;
3. 熟练运用办公软件及相关管理软件;
4.具备较强的书面和口头表达能力,较强的沟通协调能力;
5. 具有较强的工作责任心和学习能力,有较高的工作积极性。