职位详情
办公室综合专员
7千-9千
北京新东源中实投资管理有限公司
北京
1-3年
本科
12-18
工作地址

成府路35号

职位描述


(一)办公后勤保障


1.协助部门负责人处理公司日常办公用水、用电、人员值班排班工作;


2.负责办公场所运行维护等协调沟通事宜(包括办公设备维护、办公场所日常维修维护等)


3.负责办公用品采购管理;


4.负责股份社的办公环境保洁管理,做好与第三方保洁服务公司的对接沟通工作;


5.负责协助部门负责人做好来访接待;


6.负责股份社生活配套设施管理及办公废品处理工作;


7.其他日常办公的支持工作。


(二)日常行政事务


1.梳理并记录股份社活动情况、会议召开情况;


2.执行股份社会议室使用的筹备、登记、会务工作,提供完善的保障服务;


3.负责股份社车辆管理工作,包括车辆调度、保养维修、驾驶员管理等工作;


4.执行上级网站文件的收发管理工作;


5.执行传达室管理相关工作。


(三)档案管理


1.按时整理装订各类档案,做好股份社档案的存、借、归档管理、保密及销毁等工作。


(四)其他


1.完成上级领导安排的其他工作。

2.有驾驶执照,能够熟练开车。


以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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