办公室行政人事专员
4千-7千
北京 大专
成府路35号
(一)办公后勤保障
1.协助部门负责人处理公司日常办公用水、用电、人员值班排班工作;
2.负责办公场所运行维护等协调沟通事宜(包括办公设备维护、办公场所日常维修维护等)
3.负责办公用品采购管理;
4.负责股份社的办公环境保洁管理,做好与第三方保洁服务公司的对接沟通工作;
5.负责协助部门负责人做好来访接待;
6.负责股份社生活配套设施管理及办公废品处理工作;
7.其他日常办公的支持工作。
(二)日常行政事务
1.梳理并记录股份社活动情况、会议召开情况;
2.执行股份社会议室使用的筹备、登记、会务工作,提供完善的保障服务;
3.负责股份社车辆管理工作,包括车辆调度、保养维修、驾驶员管理等工作;
4.执行上级网站文件的收发管理工作;
5.执行传达室管理相关工作。
(三)档案管理
1.按时整理装订各类档案,做好股份社档案的存、借、归档管理、保密及销毁等工作。
(四)其他
1.完成上级领导安排的其他工作。
2.有驾驶执照,能够熟练开车。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕