1.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理;

2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗)，职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等;

3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理;

4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产集体宿舍管理;

5.协助总经理组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;

6.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理;

7.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;

8.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。