一、职位概述
消防内业资料员主要负责消防工程项目相关资料的编辑、收集、整理、归档、保管和传递等工作，以确保消防工程资料的完整性、准确性和及时性，为消防工程的顺利进行和后续的验收、维护提供有力的支持。
二、岗位职责
1. 编辑、收集、整理和归档各类消防工程项目文件，包括设计图纸、施工方案、变更通知、验收报告等。
2. 负责消防工程施工过程中的各项资料的记录和整理，如施工日志、质量检查记录、材料检验报告等。
3. 协助编制消防工程的投标文件、报价单及相关技术文件。
4. 对消防设施设备的产品说明书、合格证、检测报告等资料进行管理和存档。
5. 整理和保存与消防工程相关的法律法规、标准规范及技术文件，确保项目实施符合要求。
6. 负责将消防工程资料录入电子数据库，实现资料的信息化管理，方便查询和调用。
7. 与项目团队成员、建设单位、监理单位等进行资料的交接和沟通，确保信息的准确传递。
8. 协助完成消防工程竣工验收资料的编制和汇总，保证验收工作的顺利进行。
9. 定期对消防资料进行审查和核对，发现问题及时沟通解决，保证资料的质量。
10. 按照规定的保存期限妥善保管各类消防工程资料，在项目结束后进行资料的移交和存档。
三、任职要求
1. 具备工程管理、档案管理或相关专业背景优先。
2. 熟悉消防工程相关的法律法规、规范标准及流程。
3. 熟练使用办公软件，如 Word、Excel、CAD 等，具备一定的资料管理软件操作能力。
4. 具有较强的文字处理能力和沟通协调能力。
5. 工作认真细致、有责任心，具备良好的团队合作精神。
6. 有较强的保密意识，能够严格遵守资料管理的相关规定。
7. 有[2]年以上工程资料编辑、管理经验，有消防工程资料编辑、管理经验者优先。
四、工作条件
1. 工作场所主要在办公室内，环境较为舒适。
2. 工作时间通常为标准的工作日，但在项目紧急或资料交付期限临近时，可能需要加班。