岗位职责:
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责督促施工单位竣工资料的归档与备案,完成备案资料的填写、会签、整理、报送、归档,确保移交档案馆的工作完成;
4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;
5、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;
6、负责按时完成每月资金计划的编制工作;
7、负责与公司相关部门档案管理人员的对接工作;
8、负责严格按公司考勤制度要求对项目现场人员进行考勤管理,并按时汇总月考勤上报公司办公室;
9、负责工程部现场项目的日常行政后勤相关工作。
10、完成领导交办的其他任务。
任职要求:
1、大专以上学历,建筑工程类相关专业;
2、熟悉建筑业的档案管理体系、工程资料的收集、整理、编目和组卷工作;
3、熟练使用资料专用软件,擅长分析整理汇总;
4、具有三年以上房企工程资料员的相关工作经验者优先;
5、工作积极主动,善于沟通协调,有良好的敬业精神和团队合作精神。
备注:此职位为替海螺岛项目代建单位绿城管理集团招聘。