职位描述
接待与登记:
负责来访宾客的接待、登记和指引工作,确保宾客顺利到达会议或活动现场。
保持良好的礼仪形象,如站立时两手自然后背,抬头挺胸,面带微笑等。
会议室的安排与布置:
根据会议要求,负责会议室的安排、布置与服务工作,包括会议登记、会议室准备、会议中倒水等。
确保会议室环境整洁、设备齐全,并按照会议要求摆放座位牌、音响设备等。
会议组织与协调:
配合有关部门做好会场布置及会前各项准备工作,如与酒店协调会议用布标、水牌等。
详细了解会议所用场所的位置,如餐厅、会议室等,确保会议顺利进行。
服务与接待工作:
遵守服务规范,热情、主动、周到、细致、文明礼貌地接待与会人员,做好签名登记、召集就座等工作。
会议进行期间适时续水,动作轻、稳,按服务规范操作。
环境卫生与维护:
保持会议室环境的干净整洁,适时通风,保持室内空气清新。
监督服务员落实公司规章制度,保持服务质量的稳定。
设备管理与维护:
负责会议室的设备、设施的管理和维护,确保正常使用。
及时发现并处理设备故障,确保会议不受影响。
物品管理与记录:
发现参会人员遗留的物品,要及时收存保管,并向领导汇报。
严格执行会务款的支出或相互来往的书面凭证制度,确保账目清晰。
任职要求
大专以上学历,24-30岁,有相关会务经验者优先
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕