工作职能:
主要工作:协助人事行政部主管完成公司行政、人事事务工作及部门内部日常事务工作
1、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
2、各项规章制度监督与执行;
3、参与公司绩效管理、考勤、调休年假统计等工作;
4、奖惩办法的执行;
5、协助人事行政部主管进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的后勤服务;
6、会务安排:做好会前通知、准备、会议记录和会后内容整理工作;
7、负责公司快件的收发及传递、客户礼品的打包和寄送;
8、参与公司固定资产、办公用品、设备、物料的出入库管理、维护、检修;
9、负责公司各部门办公用品的领用、记录和分发工作;
10、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
11、员工入职、离职办理、员工资料归档。
需要具备:
1、大专及以上学历的优先,应届毕业生优先;
2、抗压能力强,善于在同时进行的多项工作中抓住重点、有序合理安排;
3、具备良好的协调沟通能力以及处理应急问题的能力;
4、工作积极主动、责任心强、具有服务意识和团队精神;
5、个人形象整洁清新