6千-9千
莱芜区凤城街道办事处戴花园东外环沿街楼
岗位职责:
1、负责收集招标信息,确保第一时间掌握最新的招标信息,根据信息商务要求判断是否适合公司投标,根据技术要求进行简单处理。
2、将收集到的信息填制表格交部门负责人处理,提交信息时应提供初步分析结果等情况
3、整理汇总公司投标项目所需的各类资质文件;
4、根据招标文件编制标书,认真阅读招标文件要求,根据招标文件要求,收集制作招标文件需要的技术和商务资料,整体投标文件的排版、打印、复印、装订、密封等工作按时、按质、按量完成,确保标书保密性、完整性、正确性、规范、美观;
5、根据项目需求参与项目现场开标,完成开标签到、标书递交,确认签字等工作;
6、信息结果查询,对当天开标的信息结果进行查询,确定中标单位及中标金额等重要信息
7、协助经理与招标代理公司的联络,项目执行过程中辅助业务与业主的沟通,协助投标项目的有效执行;
8、对后续合同进行制作、审核、确认;
9、对于招投标的澄清文件,及时的汇总更新等工作;
10、项目招标工作完成后,负责针对招标投标活动情况进行分析,及时将该项目有关的资料文件文本整理归档,按规章制度做好保密工作;
11、负责协助公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
12、配合协助其他部门完成领导交办的其他工作。
技能要求:
1、大专及以上学历;
2、熟悉招投标行业流程,有1-3年工作经验者优先考虑
3、熟练使用办公软件:word、excel、ppt等;
4、熟悉教育内配行业投标流程优先考虑;
5、熟悉招投标流程及相关法律法规,具备一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力;
6、对本部门员工日常工作进行安排,并对部门员工进行指导,监督工作完成情况,并及时向领导汇报工作情况,妥善处理各类突发事件并及时进行汇报;
7、熟悉标书制作及招投标操作流程,能独立完成标书、方案制作,审核标书者优先;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕