1、负责主持项目日常管理工作。根据名时期的实际状况,提出改进和提商物业管理工作水平的意见措施。
2、对公司和业主双方负贵,定期汇报工作,按时向公司和业主提交工作计划和小结,听取业主的意见和要求,并在规定期限内落实执行。
3、负责项目运营数据的收集、统计、分析及汇报工作,掌握项目的营业收入和各项指标的完成情况,为公司经营管理提供数据支撑。
4、负责定期召开项目例会,检查工作落实情况,布置工作任务,协调员工关系,传达部门及公司政策与工作方针,及工作计划。就项目物业管理执行中的问题提出解决方案。若发生重大事件或超出岗位职责权限的应立即向公司和业主汇报。
5、负责对所管理项目进行巡视,对设备运行保养、安保、保洁和绿化等方面的服务情况进行了解,每天检查各个重点环节,发现问题及时解决。
6、负责加强对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查及时解决发现的问题,或书面通知有关员工,要求整改。
7、负责结合项目自身运营情况,定期对项目所用工作人员进行定编调整结合项目实际条件,向公司提交项目人员薪酬合理化建议。
8、负责统一协调项目上各员工的工作,并检查其工作状况和落实情况。同时根据工作守则、考核制度及考勤管理等相关项目管理条例完成对员工的考核评定、奖惩实施类工作。
9、负责完成对项目用工人员的安全、技能、管理制度等方面的培训工作
10、负责运用有利资源降低项目运营成本,努力拓展项目原有服务合同以外的新业务。更好地完成项目成本控制及项目创收工作。
11、负责结合项目使用情况、物料消耗预判情况及规模采购成本情况等条件,合理制定项目采购计划,按时提报。
12、负责物业服务费用收取的全过程跟踪、执行工作。每月按时核定物业服务费用,提交请款申请,完成相关手续的签批及开票等工作。对于未及时付款的物业项目,设置回款跟踪记录并向公司提交回款执行方案。
13、负责执行项目安全生产责任制,制定项目应急预案,保证项目安全生产
负责项目实施过程中的外部沟通工作。
14、完成公司交办的共他工作。