职位描述
采购中心实习生工作职责:
1.单据台账管理:协助整理、核对、录入各类采购单据,统计采购数据、制作台账报表,完成单据电子化、纸质化归档及流程跟进工作。
2.供应商对接维护:协助对接合作供应商,同步采购需求、跟进送货及对账工作,配合市场询价比价,整理报价资料并更新供应商档案。
3.采购订单跟进:全程跟进酒店各类物资采购订单进度,及时反馈货品缺货、破损、质量异常等问题,协助办理退换货及理赔手续,对接各部门采购需求。
4.日常行政辅助:起草通知、函件、工作汇报等文书,汇总整理各类数据,协助完成总结及上报材料;做好办公用品领用分发,维护办公环境整洁,完成领导交办的其他临时辅助工作。
任职要求:
1.在校学生(2027年毕业),行政管理、工商管理、市场营销、财务会计、经济管理等相关专业优先,可长期稳定实习,党员优先。
2.具备较好的文字功底,熟练完成资料梳理、文稿撰写、会议纪要整理,了解基础公文格式;熟练使用office办公软件。
3.沟通协调及任务跟进能力良好,工作积极主动,能够配合完成日常行政及其他临时工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕