职位详情
培训班主任
4千-8千
时代泽邦教育科技(山东)有限公司
临沂
1-3年
大专
11-02
工作地址

华润大厦A栋1306-1308

职位描述

一、计划运营管理

1.协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

2.跟踪企业经营目标和各部门工作计划达成情况,提供分析意见及改进建议;

3.对公司运营数据和管理数据进行分析并制作成仪表盘,供公司参考进行科学决策;

4.会议管理:负责公司层级及总经理参与主持的会议(包括年度、月度会议及其他关键会议)组织工作,包括会议主持、会议通知下达、会议记录(纪要)、会议跟踪表填制、会议决议事项的跟踪检查等工作。

5.行业及市场竟对分析,按年度、半年度、季度形成行业分析报告;

二、政府项目申报、执行

1.负责公司政府项目申报与管理工作;

2.负责公司资质申报与各类证书申请、维护及年检;

3.根据政府相关部门的工作部署,查找、搜集和选择公司适合申报的各类产品项目申报信息;

4.收集项目申报,批复文件等相关数据,并进行项目申报材料的编写、提报;

5.项目获批后,负责项目的执行、跟进和落地

三、招投标项目的获取、筛选、编写、提报

1.每日招投标网站的浏览、记录、信息汇总并及时反馈总经理审核,确定公司的投标项目;

2.对投标项目进行投标、标书制作、开标、述标、同行竞对等工作的全流程参与和管理;

3.中标项目合同编写、签订等工作。

四、行政管理

1. 制度管理:负责公司各项规章制度的起草、推行和修订,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威。

2. 档案管理:建立档案管理的相关规定,以及档案的收集、归档、借阅等管理,同时监督各部门档案管理的规范性。

3. 办公及教务相关用品的管理:包括办公及教务用品的采购申请、发放、日常保管维护

4. 文印管理:包括公司相关文件的打印、复印、确保文印工作的规范性和保密性。

5. 文件收发及文秘工作:负责内部、外部文件的收发和整理,建立文件备案制度和收发记录。起草公司级或领导要求的文件资料;起草对外报送的相关材料。

6. 资产使用和管理:电脑、投影仪、打印机、饮水机、咖啡机等相关设施的使用和管理工作。负责公司物资的盘点、出入库审批、日常维护等工作;

7. 商务接待:负责外来人员的商务接待、事项转达等工作,负责参观视察领导的接待、对接等工作,做到有理有礼有节。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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