职责概述：

配合支撑赛事总监进行赛事的前期策划、沟通、提案及招投标等的相关执行工作；负责赛事筹备中部分具体板块工作的统筹和执行；

详细职责描述：

1.项目计划与更新：

（1）配合项目总监制定和更新赛事总体执行计划中自己对应的工作板块

（2）整合、维护、分发与沟通总体执行计划，确保对应工作板块的所有相关方对项目进度有清晰了解。

2.具体板块工作的统筹和执行：承担所负责赛事板块的岗位分工安排、工作目标梳理、时间倒排和进程推进、成本控制和品质保证、风险防控与处置。

3.利益相关方管理：

（1）协助项目总监进行利益相关方分析，配合项目总监沟通、整理、确认对应工作板块涉及政府、主办方、赞助商、供应商、参赛人员、志愿者等关键利益相关方的需求和期望

（2）参与设计、组织实施赛后关键利益相关方调研，分析调研结果，以优化赛事执行和提升满意度

3．预算与决算支持：

（1）协助制作赛事预算，定期为赛事总监提供自己负责板块的预算执行更新数

（2）支持项目总监进行决算工作，整理相关财务数据，为项目总结提供数据支持。

4.安全与风险管理：

（1）协助项目总监制定自己负责板块的赛事安全与风险管理计划，并整合进入整体执行计划

（2）协助项目总监进行风险监测及危机处理

（3）处理上级领导分配的其他相关工作任务。

5.短期外包服务人员、供应商的采购流程管理：负责短期外包服务人员、供应商的采购流程，从需求分析到供应商选择、合同签订及对接部门的执行总结反馈。

6.赛事合同管理：根据模板撰写赛事相关合同，并追踪各类合同的签约、审核到归档的全过程。必要时对接法务、财务、行政等部门，获取专业意见，协调跨部门流程。

7.宣传文稿审核：协助赛事总监审核所有对外发布的宣传文稿，确保信息准确、内外一致、合规。

8.项目启动与收尾：

1）配合项目总监组织与各个关键利益相关方的项目启动会议，准备启动文件，包括项目计划书、时间表、预算等。

（2）配合项目总监组织与各个关键利益相关方的总结会议

（3）管理赛后项目收尾工作，包括决算整理、文件归档、各方汇报文件准备等。

9.会议组织与文件管理

（1）组织内部团队会议和外部协调会议，负责会议安排、记录会议纪要，并确保各方在会议中的决议和行动项得到跟踪落实。

（2）制作并更新各类项目文件，包括向各方的汇报文件、项目会议文件、总结报告等。

根据模板制作并维护赛事的竞赛规程、参赛选手指南、工作人员项目手册等重要文件

其他职责：

10.根据公司整体目标，积极协助其他团队成员完成相关工作，提升团队整体绩效。

任职要求：

1.本科及以上学历，2年以上马拉松办赛（参赛）经历、工商管理类专业、项目管理认证者优先考虑；

2.在以下类似项目中，有负责过2个以上板块（包括但不仅限于场地搭建、赛程规划、报名管理、志愿者管理、物资管理、选手邀请、安保、急救等）的工作经验：

（1）5000人以上马拉松赛事项目；

（2）2000人以上其他运动项目赛事；

（3）5000人以上大型活动（如会展、音乐会等）；

（4）其他行业大型复杂项目的项目管理；

（5）熟悉中国田径协会马拉松赛事相关管理规范文件；

（6）参与过中国田协马拉松学院培训，或学习过橙光线等行业培训机构的相关课程者优先；

3.具备较强的方案策划、撰写能力及统筹管理能力；

4.良好的书面与口头沟通能力；

5.个性积极，心态稳定，能够承受较大的工作压力；

6.具备推进计划、完成任务的条理性与执行力，及时间管理能力；

7.愿意接受高频次、长期出差的工作安排；

8.热爱体育行业，并愿意长期在此拓展职业生涯。