职位描述
工作描述: 一、档案资料管理
1、负责公司资料、合同、档案管理,制定各项流程标准;
2、重要文件扫描、分类、归档;
3、公司证件、资质、书籍的管理;
二、流程制度管理
1、制定完善公司行政管理制度,颁布、监督、执行;
2、制定年度资金计划,对各项费用报销监管、控制;
三、文印资质管理
1、证照检审、注销、变更;
2、印章刻制、使用及管理;
3、公文行文标准、模板制定及颁布使用;
四、物资管理
1、固定资产及办公用品的审核、采购、发放、调拨管理;
2、接待用品的采购、领用、保管;
五、会务外联
1、组织公司各项管理专题会议,安排会议服务;
2、公司大型会议组织,统筹计划及协调(团建、年会等);
3、政府、工商等外联单位工作对接;
4、出差行程、外来合作单位行程安排(酒店、机票、餐厅及其它行程等;
六、后勤事物管理
1、公司车辆管理(保养、油料分配、日常调拨、接待安排等);
2、办公环境整洁美化,办公水、电、通讯、网络畅通;
3、报刊信函、邮件的收发,名片制作印刷;
5、下达各项集团规定、通知
七、人事管理
1、根据各岗位需求发布招牌信息;
2、制定招聘计划;
3、组织公司团建;
4、人员考勤管理;
5、组织员工培训。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕