职位详情
行政主管(周末双休)
5千-8千
潍坊先进光电芯片研究院
潍坊
1-3年
大专
10-10
工作地址

潍城区工业一街东首

职位描述
一、岗位职责
1、负责做好院长工作生活、医疗保健、交通出行等服务保障工作;
2、负责与研究院相关的各级政府各类支持政策及资源的采集、整理与分析,组织做好项目申报、跟踪、绩效评价等工作;
3、负责上级机关领导、客户来院调研考察、检查评价、参观交流等活动的接待、协调工作;
4、负责配合做好省先进光电芯片创新创业共同体和共同体运营公司相关工作;
5、负责做好工会工作,组织年会、团建等活动,了解和掌握职工生活中的实际困难,积极予以帮助;
6、负责对外宣传材料的编辑、上报,并进行保密审核,以及对外宣传其它相关工作;
7、协助领导制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标,并组织分解落实相应的运营策略和具体实施方案;
8、负责拟定行政和后勤相关管理制度;统筹行政组织体系规划、实施及优化,组织建立行政制度流程和工作标准;
9、负责战略合作协议、章程、决议、人事、公文、项目、重大会议纪要等档案保管;
10、负责为职工、人才和研究生提供必要的服务保障;维持宿舍秩序,确保住宿安全;
11、负责公文、报告、工作总结、重大会议纪要、院领导重要讲话以及其它重要的综合性材料的撰写;
12、负责为各部门提供必要的办公设施和其它后勤支持;协调院区所有区域日常维修维护;
13、完成院领导交办的其他工作。
二、任职要求

1、有5年以上国企、上市企业或大型集团公司行政管理、企业管理等方面经验者优先;

2、专科及以上学历,工商管理、行政管理、管理学等相关专业者优先;

3、对集团化行政工作有较深的理解和丰富的经验,有优秀的领导才能和管理团队建设能力,有较广泛的政府及社会人脉资源,有较强的组织协调及外联能力,思路清晰、做事果断,有良好的判断力、决策力;

4、具有较强的统筹能力、组织协调能力、文字和口语表达能力、沟通能力和抗压能力,有大局意识、责任心强。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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