职位详情
智慧出行事业部行政岗
8千-1.2万
中国邮电器材集团有限公司
上海
不限
本科
12-31
工作地址

中国邮电器材华东有限公司

职位描述
岗位职责:
1.公文档案管理:负责公司公文的审核、校对、签收、流转工作;负责公司重要文件、报告的起草工作;负责大事记的编制工作;负责公司档案、机要文件的管理工作;
2.印章证照管理:负责公司印章的刻制、保管和使用工作;负责公司营业执照的保管、使用工作;负责负责公司及下属子公司印章管理的规范、督促与检查工作;
3.后勤事务管理:负责与物业的日常对接工作;负责对接保洁、绿植花卉等管理工作;负责公司会议室的管理;负责做好工位调整工作,根据人员异动及时更新;负责公司报刊、快递、企业用车等统一管理工作;
4.日常到访客户接待,协助各部门做好协调工作,做好访客记录等;
5.日常办公用品管理、费用管理,完成相关费用支付、记录等;
6.做好日常公司信息、票据记录、整理、建档;日常票务、酒店预订管理;
7.协助综合办公室其他对应部门(党建、人力资源、安全等)开展相关工作;
8.其他行政事务管理:负责严格落实履职待遇、业务支出管理办法;负责公司日常办公用品及办公设备的采购、盘点和预算填报工作;负责公司信访转办、处置的组织协调工作;负责公司土地房产、办公场所管理工作等;
9.负责完成上级交办的其他临时性任务。

任职资格:
1.本科及以上学历,专业不限,管理类专业优先,中共党员优先;
2.具备较强的公文写作能力,能够独立完成规章制度、文件报告的起草工作;
3.具备较强的执行能力和理解能力,能够准确及时落实工作安排;
4.能够熟练使用office办公软件,能够有意识地通过工具提升工作效率;
5.具备较强的交流沟通能力,掌握一定的沟通技巧和方法。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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