岗位职责： 1、筹备管理层会议及其他重要会议，负责会议记录、整理会议纪要，跟踪会议决议的落实情况，及时反馈进展。 2、协助总裁对接公司各部门及外部合作单位，传递相关指令、协调沟通事宜，推动跨部门、跨单位工作落地。 3、负责重要客户、合作伙伴等相关人员来访的商务接待与活动安排，维护与重要合作伙伴的关系，参与相关接待与活动。 4、统筹安排总裁的日常工作事务及商务行程，包括日程安排、差旅计划、会议组织、来访接待等，确保行程高效、有序。 5、负责相关文件、报告等材料的撰写、修改、校对工作，确保内容准确、逻辑清晰、格式规范。 6、协助总裁开展其他专项工作，如重大项目跟进、品牌形象维护等。收集相关数据、整理分析资料，提供合理化建议。 7、完成上级领导交办的其他工作。 【职位要求】 1、管理类本科及以上学历，年龄，40岁以下，有英国留学经历优先考虑。 2、一年以上高管助理、总裁办秘书等相关工作经验，熟悉高管助理工作流程及商务礼仪。 3、具备扎实的文字功底，能独立完成各类公文、报告、讲话稿的撰写、修改。 4. 具备较强的组织协调能力、人际沟通能力，以及高效的执行力。能高效对接内外部人员，妥善处理各类沟通事宜。 5、需熟练掌握英语，具备良好的听、说、读、写能力，能应对日常商务沟通及文件翻译需求，精通各类办公软件。