岗位职责:
1、负责制定和调整董事长的日常行程,包括会议、活动、出差等。提前与相关部门或个人沟通,确保董事长行程的顺利进行。
2、负责审核、整理董事长所需的各类文件,及时将文件、内部通知、报告送交董事长阅示,并跟进处理结果。
3、负责与外部单位、客户、合作伙伴等的沟通协调,维护良好的合作关系。接待访问董事长的重要来宾,确保礼仪得体、沟通顺畅。
4、负责整理、归档董事长办公室的各类资料,确保资料的安全和保密。定期备份重要文件,以防丢失。
5、负责董事长办公室的日常事务,做好各种报表并协助处理日常工作事务。
职位要求:
1、35周岁及以下,形象好气质佳;
2、本科及以上学历,管理类、文秘类等相关专业优先;
3、2年以上相关工作经验,熟练运用各种办公软件,文字功底强;
4、持有C1或以上机动车驾驶证,且驾驶技术娴熟;
5、精通PPT,根据不同需求,做出符合不同要求的设计;
6、具有较强的沟通能力以及执行力,有同岗位工作经验优先。