岗位职责:
1、费用申付与管控:行政各项费用申付、流程提交(包含对公申付及各项自行采购物资),定期输出各项费用分析及月度申付计划,保障行政费用合理合规
2、合同审视及管理:制定行政费用合同台账,并进行归档管理,及时接口各业务模块合同续签,有效识别合同关键条款
3、行政年度预算:收口各类费用年度支出,结合下年度工作计划,制作下年度行政预算
4、财报内控:季度审视行政各项费用的支出情况,输出简报及跟进问题及时闭环
5、行政其他工作支持
任职资格:
1、基础知识要求:统招本科及以上学历,30岁以下;
2、技能要求:熟练使用execl 、PPT等办公软件,有OA系统操作经验,对数据有较强敏感度;
3、素质能力:具有较强的沟通能力,责任心,抗压能力,学习力,执行力,能够远程独立工作;
4、工作经验:中大型企业行政、文秘、销管等一年以上相关工作经验,有物业和IFM项目工作经验优先;