职位详情
物流财务应收应付岗
5000-8000元
广东欧亚兴国际供应链管理有限公司
广州
1-3年
本科
11-30
工作地址

广州市兴远国际物流有限公司广州白云区鹤龙二横路3号B114兴远国际物流前台

职位描述
一、岗位职责
(一)应收账款管理
1. 负责物流业务中应收账款的核算、记账工作,确保账目的准确性与及时性。及时记录每一笔物流服务收入对应的应收账款信息,包括客户名称、服务内容、金额、账期等。
2. 定期与销售部门核对客户订单及发货信息,跟踪物流服务完成进度,据此核实应收账款的形成与金额,制作应收账款明细报表。
3. 依据合同约定的账期,向客户发送对账函及催款通知,积极与客户沟通协调,督促其按时支付款项。对于逾期未付的账款,及时进行电话、邮件催收,并记录催收情况。
4. 深入分析应收账款账龄,对逾期账款进行风险预警,制定针对性的催收策略。对于长期拖欠或存在较大回收风险的账款,及时向上级汇报,并协助法务部门采取法律措施追讨。
(二)应付账款管理
1. 审核物流供应商提供的发票、费用清单及相关合同,确保其真实性、合法性与合规性后,进行应付账款的账务处理。仔细核对发票内容与实际物流服务提供情况是否相符,包括运输路线、货物数量、服务价格等。
2. 根据合同约定的付款条款与账期,合理安排应付账款的支付计划,在保证公司资金合理利用的前提下,及时向供应商支付款项,维护良好的合作关系。
3. 定期与供应商进行对账,及时处理对账差异,确保双方账目一致。对于因价格调整、服务质量问题等导致的账款变动,及时进行核实与调整,并做好相关记录与沟通工作。
(三)财务报表与数据分析
1. 每月编制应收应付账款相关的财务报表,如应收账款账龄分析表、应付账款余额表等,为财务分析与决策提供准确的数据支持。
2. 对应收应付账款数据进行深入分析,如分析应收账款周转率、应付账款周转天数等指标,评估公司资金运营效率与财务风险,并提出优化建议。
3. 协助财务经理完成财务预算与预测工作,提供应收应付账款方面的历史数据与趋势分析,为预算编制提供参考依据。
(四)其他工作
1. 整理与保管应收应付账款相关的会计凭证、合同、发票等财务资料,确保资料的完整性与安全性,便于日后查阅与审计。
2. 积极参与公司内部财务流程的优化与完善工作,提出关于应收应付账款管理流程改进的合理化建议,提高财务工作效率与质量。
3. 完成上级领导交办的其他与应收应付账款管理相关的临时性任务,如协助处理财务审计工作中的账款核对事项等。
二、任职要求
(一)教育背景
1. 本科及以上学历:会计学、财务管理、审计学等相关专业优先考虑。
2.证书
(二)工作经验
1. 1年以上财务工作经验:具有物流行业应收应付账款管理工作经验者优先。应届毕业生需有丰富的实习经历,且在实习期间接触过财务相关工作,熟悉应收应付账款处理流程。
(三)专业技能
1. 熟练掌握财务软件,如用友、金蝶等,能够熟练运用 Excel 进行数据处理与分析,熟练使用函数公式、数据透视表等工具。
2. 熟悉国家会计准则、税收法规及相关财务政策,具备扎实的财务专业知识,能够准确进行账务处理与财务报表编制。
3. 了解物流行业业务流程与财务特点,熟悉物流运输费用结算方式、合同条款等相关知识,能够快速适应物流行业财务工作环境。
(四)能力素质
1. 具备较强的沟通协调能力,能够与销售部门、物流供应商、客户等进行有效的沟通与协作,及时解决账款问题。
2. 工作认真细致,责任心强,具备较强的数字敏感度与数据处理能力,能够保证应收应付账款数据的准确性与及时性。
3. 具备良好的分析判断能力与问题解决能力,能够对应收应付账款管理中的风险与问题进行及时识别与有效处理,具备一定的抗压能力,能够在工作任务繁重时保持良好的工作状态。

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