岗位目标及使命：
协助部门经理完成日常事务性工作，做好部门后勤工作，管理部门各类文件资料及报表，完成领导安排的各类工作。


岗位职责：
一、会议筹备与决议跟进
1、梳理部门会议内容；
2、组织部门内会议，准备会议室、签到表等，整理会议纪要并发布。
二、物资管理
1、物资采购申请单提交，完成采购签批流程；

2、每月定期盘点仓库物资（含消控室），做好出入库管理；

3、现场物资定期巡查，检查使用情况。
三、档案管理
1、协助编写工作联系单、合同等文件；

2、按时完成各项报表，对通知、文件做到及时上传下达，并做好归档管理工作；

3、每月文件档案收集并整理台账移交行政档案库。
四、部门计划、汇报材料
1、协助部门周计划、周报、月计划、月报及各汇报材料制作。；

2、每月提报培训计划并协助培训开展、材料整理；

3、部门内员工排班、考勤制作。
五、预算管理
1. 协助部门经理及主管进行预算编制；
2、部门每月预算的上报及费用的控制，做好费用跟踪记录。


任职要求：
1、统招本科以上学历（学信网可验证），3年左右文职类经验，有组织协调能力和相关商场物业的管理经验；
2、熟练使用Office办公软件；
3、具备危机处理能力、投诉处理能力、培训管理能力、安全觉察与排除能力、员工关系管理。

职位福利：五险一金、绩效奖金、通讯补助、餐补、定期体检、节日福利、带薪年假

职位亮点：大型上市公司，完善的薪酬福利晋升体系