职位描述
工作范围
1、负责建立顺畅的公司行政管理体系,客户接待制度等,优化部门内部制度和流程,并负责监督贯彻执行;
2、全面协调总经理与各部门总监之间的工作事务,协助总经理与公司各职能部门、各子公司进行联络、沟通与协调;协助其他部门组织公司重大活动;
3、协调公司与外部有关主管部门的关系,协调与行业有关管理机构的关系,协调公司与其他业务企业的关系,经总经理授权代表公司出席各种外部会议;
4、妥善安排相关单位、人员的来访接待工作;
5、组织安排总经理办公室及其他各部门的各种日常会议,会议室规划及建设,会议设备及系统建设、会务接待体系建设及落实会务接待工作;
6、负责策划、筹备、主持大型活动或晚宴等
任职条件
1、学历/专业:本科以上,企业管理、行政管理相关专业
2、必备知识:
专业知识 行政管理、公共关系管理、方案管理、公文管理等
外语要求 国家四级以上
计算机要求 全国计算机二级以上,熟练操作各种办公软件
3、工作经验:三年以上大、中型企业办公室或行政管理工作经验
4、业务了解程度:熟悉企业行政管理和公共关系管理知识,全面了解公司内部工作及业务流程
5、能力素质要求
组织能力 公司各种重要会议的召集、组织和安排能力
沟通协调能力 沟通协调相关部门和人员完成总经理交办事宜的能力
监控能力 监督、管理下属完成部门内部事务的能力
联络能力 对外接待能力
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕