职位详情
综合管理岗
3000-5000元
佛山市文电电气有限公司
湛江
1-3年
大专
12-08
工作地址

安铺众盛五金店

职位描述
行政人事专员岗位职责:

1. 招聘与配置:根据各部门用人需求,协助发布招聘信息,筛选简历,组织面试(包括初试安排、面试通知、面试记录等),办理新员工入职手续(如入职登记、资料收集、劳动合同签订、入职引导等)。

2.员工关系管理:负责劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止等全过程管理,处理劳动争议和员工申诉;组织员工活动,营造积极和谐的企业文化氛围,增强员工凝聚力;负责员工离职手续办理,进行离职面谈,分析离职原因,提出改进建议;建立和维护员工档案,确保员工信息准确、完整。

3.人事信息系统维护:负责员工信息录入、更新与维护,确保人事信息系统数据的准确性和及时性。

4.办公环境与设备管理:负责厂区及办公区域的环境维护、清洁卫生监督,确保工作环境整洁有序;管理办公设备(如电脑、打印机、电话等)的采购、登记、维护、报修及报废处理,保障办公设备正常运行。

5.办公用品管理:制定办公用品采购计划,按需采购、登记、发放和盘点各类办公用品(如文具、纸张、耗材等),控制办公成本,避免浪费。

6. 文件与档案管理:负责公司各类文件、合同、资料的分类、归档、保管和借阅工作,确保文件资料的完整性、安全性和可追溯性;协助起草、打印、复印、扫描、装订公司日常行政文件。

7.会务与接待管理:负责公司内部会议的筹备、组织、记录及会议纪要整理工作;协助安排外来访客的接待工作,包括前台引导、茶水服务、会议室安排等。

8. 后勤保障工作:协助管理员工食堂、宿舍,监督餐饮质量与卫生,协调解决员工住宿相关问题;负责厂区安全、消防等后勤保障工作的协调与落实,定期检查消防设施,组织消防演练(配合相关部门)。

9.车辆管理:司机运输提成费用审核,负责车辆的调度、日常保养、年检、保险及违章处理等事宜,确保车辆安全正常使用。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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