岗位职责
1、协助总经理组织讨论企业经营方针、工作计划、重大事项等,配合总经理做好各项管理,督促、检查、落实贯彻执行情况;
2、负责企划企宣、塑造、推广公司和产品形象,建立并保持与政府对口部门、各种宣传媒介、有关社会团体的良好关系;负责具体落实和不断完善企业形象识别系统的各项内容;
3、协助总经理处理对外事务并做好重要关系维护,包括往来文件的起草、对外联络、商务接待、会议安排等等;
4、负责总经理的文书撰写、文件收发、文档管理工作,并备份工作文件;
5、负责进行企业资质、荣誉、专项等申报工作;编制项目申报材料,完成申报任务,跟踪项目进展,进行验收资料的准备、送审和验收,申报项目的后期验证等给予协助。负责处理企业公关事务,负责危机公关及重大突发事件的处理。
6、负责跟进、督办、汇报总经理下达的各项工作任务,及时准确传达、执行总经理的工作要求及指示,落实交办的工作;
7、负责收集、统计、汇总总经理所需的各类信息、报表、资料;
8、领导安排的其它工作。
任职资格
1、大学本科及以上学历,公共事务、新闻中文、管理类、物理化学或半导体类相关专业。
2、2年以上高级秘书工作经验,英语水平良好。
3、善于文件的撰写起草,文笔、思路清晰,熟练使用PPT、WORD、EXCEL等办公软件。
4、具备优秀接待公关礼仪。
5、形象好、气质佳、具备良好的组织、沟通、协调能力,责任心强。
6、个性诚实稳重,工作认真负责,谨慎细致,能承受较大工作压力。